itb Karlsruhe – Forschen für das Handwerk.

Stellenausschreibung: Verwaltung

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)

Institut für Betriebsführung im DHI e.V.

Wir, das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb), sind ein Forschungsinstitut des Deutschen Handwerks. Wir führen seit über 100 Jahren Forschungsprojekte für und mit Handwerksbetrieben und Handwerksorganisationen durch. Dabei reicht das Themenspektrum von Nachhaltigkeit über Künstliche Intelligenz bis zu Strategieentwicklung und Personalgewinnung. Wir liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Praxis mit dem Ziel die Zukunftsfähigkeit des Handwerks weiter zu fördern.

Ihre Kernaufgaben

  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Tagungen und Seminaren
  • Verwaltung der Adressatendatenbank; Verfassen und Versenden von Serienbriefen und -mails
  • Mitarbeit in der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • Ablage, Pflege von Daten

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

  • Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office),
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache,
  • hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick,
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Befristete Beschäftigung für 2 Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt
  • Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 20 Std. pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Förderung der Altersvorsorge über VBLU
  • Bezahlung entsprechend TVöD Bund mit 30 Tagen Urlaub

Das itb fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität der Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre ausführlichen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@itb.de.

Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Verena Berten, unter Tel. 0721/93 103 13 oder E-Mail: berten@itb.de.